[송년회 후기] bar만리향 대관, 외부 음식 반입 가능한 곳의 장단점

조금 이른 회사 송년회 장소를 알아보다가 bar만리향을 알게 됐습니다.
일반적인 대관 장소와는 조금 다른 시스템이라 처음엔 고민이 됐는데, 결과적으로는 매우 만족스러웠습니다.

bar만리향의 독특한 시스템

음식은 직접 제공하지 않는다

bar만리향의 가장 큰 특징은 음식을 직접 제공하지 않는다는 점입니다.
처음 들었을 때는 '그럼 우리가 다 준비해야 하나?' 싶어서 번거로울 것 같았습니다.

하지만 이용해 보니 이 시스템이 가진 장점이 명확했습니다.

외부 음식 반입이 자유롭다

케이터링 업체를 통해 주문할 수도 있고, 직접 조리한 음식을 가져올 수도 있습니다.
저희는 케이터링으로 메인 요리를 준비하고, 추가로 치킨과 피자를 배달 주문했습니다.

배달 음식 주문이 가능하다

주변 음식점에서 배달 주문이 전혀 문제없습니다.
주소만 정확히 알려주면 배달이 잘 들어옵니다.

예산 조절이 자유롭다

일반 식당에서 대관하면 그 집 메뉴와 가격에 맞춰야 하지만,
여기는 우리 예산에 맞춰 음식을 준비할 수 있어서 비용 관리가 용이했습니다.

실제 이용 과정

예약 단계

1차 문의 (약 한 달 전)
카카오톡으로 희망 날짜와 예상 인원을 알려드렸습니다.
저희는 28명 규모의 모임이었습니다.

http://pf.kakao.com/_XbtLG

견적 확인
인원과 시간에 따른 견적을 받았습니다.
공간 대관료와 음료 패키지 가격이 분리되어 있어서 선택의 폭이 넓었습니다.

예약 확정
예약금(전체 금액의 약 30%)을 입금하고 예약이 확정됐습니다.

최종 확인 (3일 전)
최종 인원과 음식 준비 방식, 필요한 시설(프로젝터 등)을 다시 한번 확인했습니다.

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연말 시즌 예약의 중요성

10월 마지막 목요일로 예약했는데, 한 달 전에 문의했을 때 금요일은 이미 예약이 마감된 상태였습니다.
연말 시즌에는 최소 2~3주, 주말의 경우 한 달 전에는 예약해야 원하는 날짜를 잡을 수 있을 것 같습니다.

시설 및 공간 평가

위치와 접근성

지하철역에서 도보 5분 이내 거리로 접근성이 매우 좋습니다.
회사 직원들이 각자 오기에도 편했고, 송년회 후 귀가할 때도 대중교통 이용이 편리했습니다.

주차 공간은 제한적이므로 대중교통 이용을 권장합니다.
어차피 음주를 하는 자리이므로 이는 크게 단점이 되지 않았습니다.

공간 구성

28명이 이용하기에 적당한 크기였습니다.
테이블 배치도 자유롭게 조정 가능했고, 전체적으로 한 공간에 모여 있어서 일체감이 있었습니다.

남, 녀 화장실도 따로 분리되어 있어 편리했습니다.

시설

음향 설비
스피커가 구비되어 있어, 마이크만 준비되면 간단한 시상식을 진행할 수 있었습니다.
음질도 나쁘지 않았습니다.

프로젝터
사전에 요청하면 프로젝터 사용 할 수 있습니다.
저희는 영상 상영용으로 사용했는데 화질과 크기 모두 나쁘지 않았습니다.

와이파이
무료 와이파이가 제공되며 속도도 괜찮았습니다.
음악 스트리밍이나 사진 공유에 불편함이 없었습니다.

조명
분위기에 맞게 조명 조절이 가능합니다.
bar 특유의 분위기가 있지만 너무 어둡지 않아서 식사하기에도 적당했습니다.

음료 제공 방식

음식은 고객이 준비하지만, 음료는 bar에서 직접 제공합니다.

주류
맥주, 와인, 칵테일, 위스키 등 다양한 주류가 구비되어 있습니다.

비알콜 음료
주스, 음료수, 에이드 등 술을 못 마시는 사람들을 위한 음료도 준비되어 있습니다.

주문 방식
단품 주문과 무제한 패키지 중 선택할 수 있습니다.
저희는 무제한 패키지를 선택했는데, 1인당 가격으로 계산했을 때 매우 합리적이었습니다.

비용 분석

전체 비용 구성

공간 대관료
4시간 대관 기준으로 책정됩니다.
4시간 이상 이용 시 10% 할인이 적용됩니다.

음료 비용
무제한 패키지 선택 시 1인당 고정 금액입니다.

음식 비용
케이터링과 배달 음식을 합쳐서 준비했습니다.
일반 식당에서 코스 요리를 주문하는 것보다 저렴했습니다.

1인당 비용

모든 비용을 합산하여 인원수로 나눈 결과, 1인당 약 3만 원대였습니다.
같은 수준의 송년회를 다른 곳에서 진행했을 때보다 비용 면에서 효율적이었습니다.

음식 준비 실전 팁

케이터링 이용

bar만리향에서 자주 거래하는 케이터링 업체 리스트를 안내받을 수 있습니다.
저는 이 리스트를 참고해서 업체를 선택했고, 커뮤니케이션이 원활했습니다.

메뉴 구성과 수량은 케이터링 업체와 직접 상담하시면 됩니다.

배달 음식 주문

저녁 시간대는 배달이 지연될 수 있으므로 30분 정도 여유를 두고 주문하는 것이 좋습니다.
주소를 정확히 전달해야 배달 기사님이 찾기 쉽습니다.

쓰레기 처리

음식 포장지와 배달 용기 등 쓰레기가 발생합니다.
직접 정리해서 가져가거나, 별도의 정리 비용을 지불할 수 있습니다.
저희는 편의를 위해 정리 비용을 저렴하게 추가로 지불했습니다.

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예약 시 체크리스트

반드시 사전에 확인해야 할 사항

프로젝터 사용 여부
당일 요청도 가능하나 재생하고 싶은 영상이 있다면 따로 파일을 준비해 주시면 됩니다. 예약 시점에 미리 말씀하시면 좋습니다.

최종 인원
3일 전까지는 최종 인원을 확정해야 합니다.
당일 인원 변동 시 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

데코레이션
생일파티나 기념일의 경우 간단한 장식이 가능합니다.
미리 상담하시면 가능 범위를 안내받을 수 있습니다.

취소 및 환불 규정

7일 전 취소는 전액 환불, 3~6일 전은 50% 환불, 2일 전부터는 환불이 불가능합니다.
일정 변경 가능성이 있다면 이 점을 고려해야 합니다.

추천 대상

회사 송년회, 신년회
10~30명 규모의 회사 모임에 적합합니다.
시상식이나 발표 등 간단한 이벤트 진행도 가능합니다.

동창회, 동문회
편안한 분위기에서 오랜 친구들과의 재회를 즐기기 좋습니다.

생일파티, 기념일
프라이빗한 공간에서 특별한 날을 보내기에 좋습니다.

동호회, 정기 모임
정기적인 모임 장소로 활용하기에 적합합니다.

 

bar만리향 25년~26년 송년회

 

장점과 단점 정리

장점

• 음식 선택의 자유도가 높다
• 예산 조절이 용이하다
• 위치와 접근성이 좋다
• 시설이 잘 갖춰져 있다
• 가격 대비 만족도가 높다
• 직원들이 친절하다

단점

• 음식을 직접 준비해야 한다. (번거로울 수 있음)
• 주차 공간이 제한적이다.
• 연말 시즌 예약이 어렵다.

단점으로 나열했지만, 실제로는 큰 불편함이 아니었습니다.
음식 준비는 배달로 해결 가능하고, 주차는 대중교통으로 대체 가능하며, 예약은 미리 하면 되기 때문입니다.

총평

bar만리향 대관은 기존의 일반적인 대관 방식과는 다른 독특한 시스템을 가지고 있습니다.
처음에는 낯설었지만, 이용해보니 이 방식이 가진 장점이 분명했습니다.

특히 음식 준비의 자유로움은 예산 관리 측면에서 큰 이점이었습니다.
원하는 메뉴를 원하는 가격대로 준비할 수 있다는 점이 가장 만족스러웠습니다.

내년 송년회도 같은 곳에서 진행하기로 팀원들과 의견이 모아졌을 정도로 만족도가 높았습니다.

연말 단체 모임 장소를 고민하고 계신다면, bar만리향을 후보지로 고려해 보시는 것을 추천드립니다.

 

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※ 본 후기는 실제 이용 경험을 바탕으로 작성되었으며, 어떠한 대가도 받지 않았습니다.